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Zollmanagement
Durch eine stetige Globalisierung in vielen Bereichen wie Wirtschaft, Politik und Kommunikation erlangt der Außenhandel immer mehr an Bedeutung und ist der Wachstumsmotor der Wirtschaft. Trotz vieler Liberalisierungen im Welthandel ist der grenzüberschreitende Warenverkehr jedoch mit zahlreichen administrativen und finanziellen Hürden behaftet.
Ein funktionierendes Zollmanagement ist deshalb unerlässlich für die Optimierung und Abwicklung von Geschäftsprozessen und die Erlangung von zusätzlichen Wettbewerbsvorteilen. Hier gilt es eine rechtskonforme Abwicklung unter Beachtung aller Verbote und Beschränkungen zu gewährleisten, da diese ständig erweitert und verschärft werden.
Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie bei der Abwicklung der Aus- und Einfuhrvorgänge und schaffen ein vorrausschauendes Zollmanagement für das Unternehmen. Sie helfen Ihnen aktiv bei der Ausschöpfung von Optimierungsmöglichkeiten und informieren über eventuelle Restriktionen und Einschränkungen.
Die Softwarelösungen von FORMAT sind ATLAS zertifiziert und bieten den Zugang zu den IT-Lösungen der Zollbehörden als integrierter Bestandteil. Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben sind automatisch durch den Wartungsvertrag abgedeckt.
EZT Elektronischer Zolltarif
Für die Zollabwicklungen aller Ein- und Ausfuhrverfahren ist die bekannte Grundlage der Bundes-Zollverwaltung der Elektronische Zolltarif. Die TARIC-Datenbank der europäischen Union, ergänzt um nationale Bestimmungen und Auflagen, ist hier die Basisquelle.
Unser FORMAT-EZT nutzt die gleiche Datenquelle und unterstützt Sie bei der korrekten Ermittlung der Einfuhrabgaben sowie der Nutzung von Präferenzen und Zollbegünstigungen. Verlässlichkeit bei der Tarifierung und die Einhaltung der Vorschriften, Auflagen und Bestimmungen der Zollbehörden sind somit sichergestellt.
Sie können den EZT von FORMAT entweder eigenständig oder als integrierte Lösung in den Programmen der Produktfamilie von FORMAT einsetzen. Bei einer Integration in die FORMAT-Zollabwicklungssysteme – auch mit ATLAS - leistet der FORMAT-EZT hervorragende Dienste. Er unterstützt Sie aktiv mit Hinweisen und Warnungen. Im Ausfuhrbereich kann dies beispielsweise die Anzeige von Ausfuhrbeschränkungen bis hin zu Ausfuhrverboten sein. Im Einfuhrbereich: Warnungen auf Pflichtvorlage bestimmter Dokumente (z. B. Einfuhrgenehmigungen) oder Hinweise auf Möglichkeit von Abgabenreduzierung durch Vorlage bestimmter Dokumente.
Aktualisiert wird der EZT durch einen täglich automatisierten Update-Service und liefert Ihnen somit auch allgemeine und länderabhängige Informationen wie z.B. Zollsätze, Vergünstigungen, Bestimmungen und vieles mehr.
Präferenzkalkulation
Jedes Unternehmen mit Sitz in der EU muss für seine Produkte eine lückenlose Präferenzkalkulation durchführen, wenn es in Staaten exportiert, die mit der EU ein Präferenzabkommen abgeschlossen haben. Die Empfänger in diesen Staaten haben den Vorteil, dass die Ware zollfrei oder zollermäßigt eingeführt werden kann. Der Nachweis der Präferenzberechtigung ist für viele exportierende Unternehmen im internationalen Wettbewerb daher ein wichtiges Verkaufsargument.
Unsere FORMAT-Präferenzkalkulation ermöglicht es Ihnen diesen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Mit unserer Softwarelösung können Sie Präferenzeigenschaften für Ihre Produkte erreichen, optimieren und nachweisen.
Und Sie ziehen einen doppelten Nutzen aus der Präferenzkalkulation von FORMAT:
- Erfüllung der Nachweispflicht gegenüber den Kontrollbehörden
- und bereits im Stadium der Konstruktion und Stücklistenerstellung werden flexible Reaktionen ermöglicht, beispielsweise durch den Austausch von Vormaterial, um in den Vorzug der Präferenzberechtigung zu gelangen.
Präferenzkalkulation jetzt auf den Stichtag genau
Mit unserem FORMAT-WUP bieten wir ab sofort die Möglichkeit bei Standardkalkulationen einen Stichtag auszuwählen. Durch den Einsatz dieses Stichtags können sich Änderungen in der Präferenzkalkulation ergeben, die für Unternehmen positive Auswirkungen mit sich bringen. Beispielsweise können mit den aktuell vorliegenden Informationen neue Kalkulationen für in der Vergangenheit liegende Verkäufe im Nachhinein durchgeführt werden. Ebenfalls lassen sich dadurch Lücken bei bereits abgelaufenen Kalkulationen schließen, die nicht rechtzeitig neu berechnet wurden. Für den Falle, dass es mehrere Kalkulationsergebnisse zum selben Artikel und selben Abkommen an einem Stichtag gibt, wird nur noch das aktuelle Ergebnis bewertet. Alle Ergebnisse stellen wir Ihnen in einer Kalkulationsübersicht bereit.
Lieferantenerklärungen
Lieferantenerklärungen sind ein wichtiges Thema für produzierende und handelsorientierte Unternehmen mit innergemeinschaftlichem und grenzüberschreitendem Warenverkehr. Durch die Vorlage von Lieferantenerklärungen sind präferenzbegünstigte Lieferungen möglich - ohne eine Lieferantenerklärung ist eine Ware "ohne Ursprung". Die Konsequenz ist, dass rechtlich keine Folgenachweise (z.B. Warenverkehrsbescheinigungen, Ursprungserklärungen, Ursprungszeugnisse) vom nächsten Versender ausgestellt werden dürfen. Fehlende Lieferantenerklärungen werden so schnell zu einem Wettbewerbsnachteil.
Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen sind, kann es noch problematischer werden. Ohne vorliegende LE’s darf das entsprechende Material in einer Präferenzkalkulation nur negativ bewertet werden und das kann sich präferenzschädigend für das komplett neu hergestellte Verkaufsprodukt auswirken. Die Folgen können u.a. sein, dass Ihr Produkt für den Empfänger zu teuer ist. Entweder weil es verzollt angeboten werden muss (der anfallende Zoll ist schon im Angebot enthalten) oder weil das Produkt vom ausländischen Kunden verzollt werden muss.
Mit unserem Lieferantenerklärungssystem haben Sie alles im Griff und die Vorteile auf Ihrer Seite, denn das System bietet Ihnen alle erforderlichen Routinen zur Abbildung der Zuordnungen und Abhängigkeiten wie beispielsweise das Verwalten, Drucken, Anfordern oder Annahmen von Lieferantenerklärungen.
Export
Unsere Export-Software unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Exportabwicklung durch die nahtlose Integration aller zollrelevanten Vorgänge in die betrieblichen Abläufe bei sämtlichen Ausfuhrverfahren.
Durch die Integration und Datenübernahme mit Ihrem EDV-System erstellt unsere Software alle Begleitpapiere, Dokumente und elektronische Meldungen automatisiert. Sendungsnachweise und Statistiken können innerhalb dieses Verfahrens ebenso erstellt werden, wie die Intrastat-Meldung an das STABUA, Wiesbaden. Optional können auch die Meldungen an die Statistischen Zentralämter der jeweiligen EU-Mitgliedsländer (siehe Intrahandelsstatistik) durchgeführt werden.
Die Export-Software von FORMAT ist für ATLAS Einfuhr und ATLAS-Ausfuhr vollständig zertifiziert und bietet Ihnen Sicherheit bei der Beachtung der Zollvorschriften und Bestimmungen. Selbstverständlich werden bei unseren Anwendungen auch zukünftige Veränderungen berücksichtigt.
Elektronisches Ursprungszeugnis (eUZweb) schnell kontaktlos erzeugen und übermitteln
Unsere neue Schnittstelle in FORMAT-IVEAS ermöglicht Ihnen, direkt eine Ausgabedatei zu erzeugen, um die Datei anschließend bei der für Sie zuständigen IHK über Ihren Zugang hochzuladen. Die Vorteile, auf das Elektronische Urpsrungszeugnis umzustellen, liegen auf der Hand: Es entstehen keine Kosten bei der Anmeldung. Diese entstehen erst bei der Einreichung eines Ursprungszeugnisses. Das Ursprungszeugnis kann vor der Versendung noch bearbeitet und Anhänge können hinzugefügt werden. Nach entsprechender Bestätigung durch die IHK und Rücksendung des Ursprungzeugnisses kann dieses bequem ausgedruckt werden. Der wichtigste Vorteil jedoch ist, dass ein persönliches Erscheinen bei der IHK zukünftig entällt.
Passive Veredelung
Wenn Vor- oder Rohprodukte aus einem Wirtschaftsraum exportiert werden, um an diesen in einem ausländischen Wirtschaftsraum eine Weiter-/Endbearbeitung ("veredelt") vorzunehmen und anschließend wieder in den ursprünglichen Wirtschaftsraum zurück importiert werden, spricht man von "passiver Veredelung".
Aus Kostengründen sind viele Unternehmen gezwungen, einen Teil ihrer Produktion oder sogar die komplette Produktion außerhalb Deutschlands, in einem Drittland, durchzuführen. Durch die Auslandsproduktion ist es häufig der Fall, dass eine Ware mehrmals zolltechnisch behandelt wird, ehe sie ihrer Bestimmung zugeführt werden kann.
Folgende Zollbehandlungen sind möglich, wodurch das Produkt einer 6-maligen Zollbehandlung unterliegen kann:
- „Import“ Einkauf/Beschaffung der Produktionsmaterialien (im Inland, der EG oder aus verschiedenen Drittländern)
- „Export“ in ein Produktionsland (aller Stücklistenpositionen)
- „Re-Import“ des hergestellten Produktes
- „Export“ Verkauf des hergestellten Produktes in ein Drittland
- „Re-Import“ ggf. Reklamation, Ausbesserung etc.
- "Re-Export“ an Kunden
Wir haben eine Softwarelösung, die Ihnen hilft, Ihre Zollabwicklungen im Bereich der passiven Veredelung sicher, komfortabel und mit minimalem Aufwand abzuwickeln, damit Ihre Zollabgaben möglichst gering bleiben.
Aktive Veredelung
Die Aktive Veredelung (AV) ist ein Zollverfahren bei dem Arbeitsabläufe im Lohnverfahren bzw. für Reparaturen durchgeführt werden. Von einem Drittlandskunden/Auftraggeber werden Waren oder Rohstoffe bereitgestellt, die weiter bearbeitet oder verarbeitet werden.
Damit bei der Einfuhr der Waren im Einfuhrland/Veredelungsland und bei der Wiederausfuhr zum Lieferanten/Auftraggeber keine Zölle anfallen, kann die AV genutzt werden. Der Nachweis des Status der zur AV eingeführten Waren muss gegenüber dem Zoll jederzeit gewährleistet sein, z. B.: befindet sich die Ware noch in der AV oder wurde die Ware zur Herstellung für ein neues Produkt bereits verarbeitet, etc.
Wir bieten Ihnen zur Unterstützung für die Abwicklung der Aktiven Veredelung Softwarelösungen an, mit denen Einfuhren und Wiederausfuhren auf komfortable Weise miteinander verknüpft und überwacht werden können.
Unsere Lösungen beinhalten eine Reihe von Anwendungen wie beispielsweise Auswertung und Protokollierung bis hin zu einer integrierten Materialbuchhaltung, um die Vorgänge transparent und sicher abwickeln zu können. Dabei erfüllt unsere Softwarelösung alle zollrechtlichen Anforderungen zur Abwicklung des Aktiven Veredelungsverkehrs.
Import
Nach den Bestimmungen des Zollkodexes der EU in Verbindung mit dem deutschen Außenwirtschaftsgesetz ist die Einfuhr von Waren aus Drittländern grundsätzlich ohne besondere Förmlichkeiten möglich. Allerdings gibt es Ausnahmen von dieser Regel und damit unterschiedliche Verfahrensvorschriften bei der Zollabfertigung.
Mit unserer Import-Software können Sie alle Arten der Einfuhrverzollung abwickeln. Die Software kann „Standalone“, in Verbindung mit anderen EDV-Systemen oder in Kombination eingesetzt werden.
In den Programm-Modulen sind mehrere Systeme vereint. Sie beinhalten eine hochkomfortable ATLAS-Teilnehmersoftware und unterstützen, alternativ oder in Kombination, auch Import-Formulare und zollamtliche Vordrucke.
Die FORMAT Import-Anwendung hilft Ihre Zollabwicklung und Ihr Zollmanagement sicherer zu gestalten. Dies ist vor dem Hintergrund der Zollverfahren, wie z. B. ATLAS – Ausfuhr / AES – Automated Export System (Predeclaration) und den Vorschriften zur Prüfung von Sanktionslisten (Compliance), ein besonders wichtiger Aspekt.
Unsere Software ist für ATLAS Einfuhr und ATLAS-Ausfuhr vollständig zertifiziert.
Zolllager
Die Führung eines Zolllagers ist für Unternehmen, die zollpflichtige Waren aus Drittländern importieren und diese wiederum in andere Drittländer exportieren, von besonderer Bedeutung.
Der Vorteil liegt darin, dass die kompletten Abgaben gespart werden, d. h. keine Entrichtung von Zöllen fällig wird. Selbst nach dem Import von zollpflichtigen Drittlandswaren und Überführung in ein Zolllager mit anschließendem Verkauf in die Gemeinschaft (EG), fallen die Abgaben erst mit der Entnahme aus dem Zolllager an. Die Nutzung eines Zolllagers kann somit eine echte finanzielle Ersparnis bedeuten. Ein Zolllager (in der Schweiz auch: Zollfreilager) ist ein Warenlager zur unversteuerten und unverzollten Zwischenlagerung von Waren. Zudem finden handelspolitische Maßnahmen keine Anwendung.
Diese Lager liegen unter amtlichen Zollverschluss, das bedeutet, sie werden vom Zoll zugelassen und überwacht. Das Zolllager definiert sich hauptsächlich durch das Verfahren und weniger durch den physischen Ort, daher spricht man auch vom Zolllagerverfahren.
Intrastat Partnermeldung
Zur statistischen Erhebung des gegenseitigen Warenverkehrs zwischen den EU-Staaten sind alle Unternehmen innerhalb der Europäischen Gemeinschaft verpflichtet, statistische Angaben an die jeweiligen Landesbehörden zu melden.
Mit unserer Softwarelösung Intrastat-Partnermeldung übernehmen Sie die Intrastat-Meldung für Ihre Auslandsniederlassung oder Geschäftspartner innerhalb der EU. Die Meldungen werden direkt aus unserem System für die Statistik-Behörde des EU-Bestimmungs- oder Versendungslandes erzeugt. Die unterschiedlichen Länderstandards werden dabei eingehalten. Zusätzlich mit den damit verbundenen Rationalisierungsvorteilen haben Sie die Möglichkeit zur statistischen Auswertung Ihrer Warenbewegungen.
Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung mit der sowohl Eingangs- als auch Versendungsmeldungen möglich sind.
- Die Aufbereitung erfolgt nach den jeweiligen EU-Ländervorschriften.
- Auftrags- oder Wareneingangsdaten können aus dem Vorsystem übernommen werden.
- Aus dem FORMAT-System wird eine Meldung für die jeweilige Landesbehörde erzeugt.
- Auf Wunsch können eigene statistische Auswertungen durchgeführt werden.
- Das System ist individuell konfigurierbar.
- Die Ergebnisse werden protokolliert.
- Auf Wunsch erfolgt eine Rückgabe an das Vorsystem.
Artikelmanagement - Klassifizierung und Tarifierung - RFI
FORMAT-TCT: Das Tariff & Classification Tool
Der FORMAT-TCT ist ein workflowgesteuertes Artikelmanagement-System. Er sammelt, verwaltet und organisiert alle Arten von Daten und Infos - ganz unabhängig davon, welches ERP-System in Ihrem Unternehmen im Einsatz ist.
Mit unserer Softwarelösung tarifieren und klassifizieren Sie Ihre Waren unkompliziert und zügig. Dafür stehen Ihnen umfangreiche Recherche-Methoden zur Verfügung.
Der Arbeitsablauf im FORMAT-TCT sorgt automatisch für eine hohe Datenqualität. Frei konfigurierbare Filter und definierbare Regeln machen die Artikelsuche und -bearbeitung denkbar einfach. Benutzerberechtigungen vergeben? Die Unterlagencodierung ermitteln?
Das ist mit dem FORMAT-TCT schnell erledigt und stets lückenlos dokumentiert. Das intelligente System macht Ihnen die Artikelsuche und Bearbeitung nicht nur leicht, sondern unterstützt Sie auch bei der Prüfung, ob Ihr Produkt der Exportkontrolle unterliegt. Beschreiten Sie den sicheren Weg zu harmonisierten und konsistenten Daten mit dem FORMAT-TCT.
Request for Information integriert im FORMAT-TCT
Mit der Einbindung des Moduls RFI (Request for Information) bieten wir nun eine Schnittstelle, die Ihnen das Einholen von Anfragen weltweit ermöglicht. Fest verankert in unserem FORMAT-TCT, kann per Mausklick eine Informationsanfrage z.B. an einen Lieferanten gestellt werden. Mittels eines Zugangs zu einer eigenen Plattform und dem direkten Zugriff auf die Anfrage, kann diese zügig beantwortet werden und Sie erhalten die gewünschten Informationen umgehend – ohne jeglichen Medienbruch.
Warennummern für USA, Großbritannien und Schweiz
Für unsere Kunden mit Geschäftskontakten ins Ausland bieten wir die Möglichkeit einer einfachen Recherche der Waren- und Zolltarifnummern sowie die für den Import benötigten Codenummern für die USA, Großbritannien und der Schweiz.
Darüber hinaus haben wir in der neuen Version des FORMAT-TCT eine Verknüpfung zur „Access2Markets“-Datenbank integriert. Diese Datenbank verschafft Ihnen einen gesamten Überblick über die Einfuhrabgaben in alle Zielländer. Dadurch sind Sie nicht nur zeitlich im Vorteil, sondern auch immer auf dem aktuellen Stand.
Sprachenerweiterung im Recherchebereich
Die Sprachenauswahl im Recherchebereich des FORMAT-TCT ist umfangreich: Es stehen 21 europäische Amtssprachen zur Auswahl. Somit kann nicht nur z.B: in Polnisch gesucht und der original polnische Text anzeigt werden, sondern es kann auch in Polnisch gesucht und der Text dann in Deutsch, Französisch oder in einer der anderen Sprache übersetzt werden. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Ihr Unternehmen im Rahmen der Tarifierung im Exportbereich in ganz Europa tätig ist.