FORMAT

Umsatzsteuerfreie EU-Lieferungen - Nachweispflicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Sämtliche Unternehmen sind nach §17a UStDV verpflichtet, ihre umsatzsteuerfreien Lieferungen in EU-Mitgliedsstaaten nachzuweisen. Für nicht vorhandene Nachweise werden - im Prüfungsfall - 19% MwSt. vom Finanzamt nacherhoben. Das Unternehmen trägt das Risiko, wenn es die Gelangensbestätigung nicht erhält bzw. die Nachweisführung nicht lückenlos ist.

Mit unserem FORMAT GBS bieten wir Ihnen eine Lösung, die die gesetzlichen Anforderungen an die verschiedenen Formen der Nachweisführung effizient löst:

• Elektronisches Anfordern von Einzel- oder Sammelbestätigungen.
• Ein Überwachungssystem mit Mahnfunktion.
• Automatisiertes Verarbeiten verschiedener Nachweise (Gelangensbestätigung, Konnossement, Frachtbrief, Spediteursbescheinigung etc.).
• Dokumenten-Ablagesystem zur Verwaltung von manuellen oder elektronischen Nachweisen.
• Transparenz von der Rechnung bis zum Erhalt des Nachweises.

Welche Versandart Sie auch nutzen - Spediteur, Kurierdienst, Postdienstleister, Abholung durch Kunden - das FORMAT GBS bietet Ihnen aus einer Hand ein Überwachungssystem zur Nachverfolgung der Gelangensbestätigung oder der Alternativen und Sie können alle Prozesse der Nachweise vollständig in einem System abbilden und erhalten dadurch die volle Transparenz.

Unsere Multi-Carrier Versandsoftware PTS unterstützt Sie bei der kompletten Abwicklung Ihrer Versandaufträge.

Durch den modularen Aufbau sind die Anwendungsmöglichkeiten bereits im Standard sehr umfangreich und ermöglichen Ihnen eine flexible Aufteilung der Arbeitsvorgänge zwischen der Versandabteilung und dem Packplatz.

Bei grenzüberschreitendem Warenverkehr lässt sich das Pack & Transport System nahtlos in das Exportsystem von FORMAT einbinden. So können Sie die vielseitigen Vorteile unseres Pack & Transport Systems auch für den grenzüberschreitenden Warenverkehr nutzen.

Unser PTS bietet Ihnen ebenfalls eine flexible Anbindung an die verschiedenen Transportdienstleister und ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Datenaustausch. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe im Bereich Versand und sparen Sie täglich Geld und Zeit.

Der Sendungsassistent in FORMAT-IVEAS

Flexibilität bei der Erstellung von Versandlabels. Mit unserem Sendungsassistenten in FORMAT-IVEAS können Sie auch ohne Vorlage eines Lieferscheins oder anderen Daten aus Ihrem ERP-System einen Aufkleber erzeugen. Wählen Sie hierfür über den Sendungsassistenten direkt in FORMAT-IVEAS den Transportdienstleister und erstellen über die manuelle Schnellerfassung einer Lieferung das Versandlabel. Versendungen in ein Drittland sind unter Angabe aller relevanten Daten natürlich ebenfalls über den Sendungsassistenten möglich.
Desweiteren enthält der Sendungsassistent eine Fracht- und Laufzeitermittlung. Mittels Live-Abfragen bei den gängigen Transportdienstleistern wissen Sie bereits vor der Versendung, was Ihr Paket kostet und wann es beim Empfänger eintrifft. Dies ist besonders bei der Angebotserstellung hilfreich.

Track & Trace – übergreifend mit FORMAT-SCM

Transparenz an erster Stelle. Das bietet unsere webbasierte Softwarelösung FORMAT-SCM im Bereich Track & Trace. Denn jede Supply Chain ist nur so gut wie ihre Informationskette. Wir verschaffen Ihnen den Überblick über Ihre Sendungen, indem Sie diese einfach verwalten, auswerten und nachverfolgen. Insbesondere wenn große Mengen an Sendungen mit verschiedenen Transportdienstleistern versendet werden, ist es unerlässlich zu wissen, wo sich die Sendungen befinden und wann diese mit welchem Inhalt zugestellt werden.

Mit unserem FORMAT-SCM stellen wir sicher, dass Sie eine detaillierte Übersicht Ihrer Sendungen auf einen Blick haben, die Ihnen hilft, Ihre Logistikkette zu überwachen und zu optimieren. Ein weiterer Vorteil ist der elektronische Dokumentenaustausch, der es Ihnen ermöglicht, zu jeder Sendung die benötigten Dokumente hinzuzufügen und diese allen Beteiligten in der Supply Chain zeitnah zur Verfügung zu stellen.

Der „Shipment Viewer“ sorgt für schnelle Informationen bei der Sendungsverfolgung

Zu jeder Zeit wissen, wo sich die Sendung befindet. Das bietet Ihnen ab sofort das im FORMAT-PTS integrierte neue Tool „Shipment Viewer“. Mit dieser Web-Anbindung stellen wir Ihnen eine einheitliche Plattform zur Sendungsverfolgung bei den verschiedenen Transportdienstleistern zur Verfügung (Multicarrier-Sendungsverfolgung).

Anhand verschiedener Suchkriterien kann die gewünschte Sendung schnellstmöglich ausfindig gemacht werden und ermöglicht Ihnen zudem eine direkte Track & Trace-Abfrage bei den unterschiedlichen Carriern. Als Suchkriterium gilt hier nicht nur die Paketnummer, sondern auch der Warenempfänger sowie die Bestell-, Auftrags-, Lieferschein- oder Rechnungsnummer.

Die Abfrage auf die IVEAS-Datenbank kann von jedem Mitarbeiter über den Web-Browser gestartet werden, ohne dass der User über eine IVEAS-Lizenz verfügt. So ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, schnell auf die benötigten Informationen der jeweiligen Lieferung zuzugreifen.

Packen leicht gemacht – Das neue mobile Verpackungsmodul

Dort packen, wo die Ware ist – unabhängig vom Packplatz. Das neue mobile Verpackungsmodul von FORMAT erleichtert Ihnen die Zusammenstellung Ihrer Verpackungsdaten. Erfassen Sie mit Ihrem mobilen Datenerfassungs-Gerät (MDE*) via Scan oder manueller Eingabe Ihre Packdaten und profitieren Sie von der Flexibilität.

Das bedienungsfreundliche Menü macht es einfach: Konfigurieren Sie die Anzeige Ihrer Artikeldetails, darunter Beschreibung, Gesamtmenge und Nettogewicht, individuell nach Ihren Ansprüchen und wählen Sie zwischen den verschiedenen Verpackungsmöglichkeiten aus. Den Verpackungsstatus erkennen Sie dank des Ampelsystems auf einen Blick. Zudem lassen sich Packstückdetails schnell und bequem bearbeiten. Zum Schluss erhalten Sie eine Zusammenfassung der hochgeladenen Belege, Artikelpositionen und Verpackungen. Dokumente wie Versandlabels können direkt zum Druck ausgegeben werden.

Verladen leicht gemacht - Die neue mobile Verladekontrolle

Ein weiteres neues Feature ist die mobile Verladekontrolle. Ob sendungs- oder speditionsbezogen – behalten Sie stets den Überblick der zu verladenden Packstücke und überwachen Ihre Verladungen, die im Verladeprotokoll dokumentiert sind. Die neue mobile Verladekontrolle ist eine Erweiterung im Pack & Transport System.

(*Das MDE-Gerät funktioniert über das aktuelle Android Betriebssystem auf der Chrome-Browseroberfläche).
 

FORMAT-SCM: Ihren Lieferketten schenken wir Transparenz

In jedem Unternehmen spielt die Supply Chain (Lieferkette) eine große Rolle. Die integrierte und prozessorientierte Planung und Steuerung von Waren, Informations- und Geldflüssen entlang der gesamten Wertschöpfungskette sind die Voraussetzungen für Kostenminimierung und Optimierung von Prozessen innerhalb eines Unternehmens. Ein gutes Supply Chain Management steigert den Erfolg jedes Unternehmens.

Unser FORMAT-SCM unterstützt Sie bei der Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Systemen und von verschiedenen Dienstleistern. Die daraus entstehende transparente Darstellung Ihrer Lieferkette ermöglicht die Einsicht in die einzelnen Schritte, ein manuelles oder automatisiertes Eingreifen in die Abläufe und ist darüber hinaus unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät.

Lernen Sie FORMAT-SCM besser kennen. Plüschdrache Magnus nimmt Sie mit auf seinen Weg durch die Supply Chain:

Die webbasierte Softwarelösung FORMAT-SCM verschafft Ihnen im Bereich Track & Trace den Überblick über Ihre Sendungen, indem Sie diese einfach verwalten, auswerten und nachverfolgen. Insbesondere wenn große Mengen an Sendungen mit verschiedenen Transportdienstleistern versendet werden, ist es unerlässlich zu wissen, wo sich die Sendungen befinden und wann diese mit welchem Inhalt zugestellt werden.

Die Bereitstellung von Daten an andere Beteiligte Ihrer Supply Chain wie z.B.: Kunden, Lieferanten, Produzenten, Dienstleistern und Zollstellen ist dadurch nicht nur gewährleistet, sondern sorgt für die nötige Transparenz.

Data Integration Service (DIS)

Um einen reibungslosen Ablauf entlang der Supply Chain zu erzielen, gilt es im Vorfeld oftmals benötigte Informationen oder Dokumente einzuholen. Nutzen Sie unseren DIS, um eine Konvertierung von beliebigen Daten in das von Ihnen gewünschte Dateiformat vorzunehmen. Die Daten aus den verschiedenen Quellen können durch Sie angereichert und für jedes Zielsystem passend aufbereitet werden – und dies über verschiedene Transferwege.

Die täglichen logistischen Herausforderungen stellen an jedes Unternehmen die Aufgabe, interne Prozesse zu optimieren. Gilt es doch zeitnah und effizient Güter zu transportieren, zu lagern und bereit zu stellen.

Strukturierte und funktionierende Logistikabläufe innerhalb eines Unternehmens gewährleisten Flexibilität, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und tragen zur Kostensenkung bei.

Um die wesentlichen Punkte der Logistik zu erfüllen - die richtigen Güter zur richtigen Zeit am richtigen Ort an den richtigen Empfänger auszuliefern - sind intelligente Softwarelösungen äußerst hilfreich.

Unsere Softwarelösungen sind modular aufgebaut und unterstützen Sie in Ihren täglichen Logistikabläufen. Mit unserem PTS Pack & Transport System steht Ihnen ein System für eine flexible Versandabwicklung zur Verfügung und auch bei Exporten in die ganze Welt ist eine Integration in unser Exportsystem problemlos möglich.