FORMAT Software Service GmbH

Intelligente Lösungen greifen

Wir von der FORMAT Software Service GmbH entwickeln, vertreiben und betreuen seit 1988 Softwarelösungen für die Außenhandels-, Zoll- und Versandabwicklung. Diese werden modular aufgebaut und lassen sich optimal in die vorhandene IT-Umgebung integrieren.

Ihr Weg zu uns

Ihre Sanktionsprüfung bestimmt unser Handeln

Mit dem FORMAT-SAM sind Sie in puncto Compliance auf der sicheren Seite. Unsere Software erledigt für Sie den automatisierten Abgleich aller Personen- und Firmenadressen mit den ausgewählten und aktuellen Sanktionslisten.

Weitere Informationen zum Sanktionsmonitor

Die tägliche Versandabwicklung leicht gemacht

Vereinfachen Sie Ihre Abläufe im Bereich Versand mit der Multi-Carrier Versandsoftware von FORMAT.

Flexibel und modular - für die reine Versandabwicklung oder als Komplettlösung für den Außenhandel.

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Produktportfolio

Tauchen Sie ein in die Welt von FORMAT und lernen Sie unsere Produkte kennen.
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Zollmanagement

Durch eine stetige Globalisierung in vielen Bereichen wie Wirtschaft, Politik und Kommunikation erlangt der Außenhandel immer mehr an Bedeutung und ist der Wachstumsmotor der Wirtschaft. Trotz vieler Liberalisierungen im Welthandel ist der grenzüberschreitende Warenverkehr jedoch mit zahlreichen administrativen und finanziellen Hürden behaftet.

Ein funktionierendes Zollmanagement ist deshalb unerlässlich für die Optimierung und Abwicklung von Geschäftsprozessen und die Erlangung von zusätzlichen Wettbewerbsvorteilen. Hier gilt es eine rechtskonforme Abwicklung unter Beachtung aller Verbote und Beschränkungen zu gewährleisten, da diese ständig erweitert und verschärft werden.

Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie bei der Abwicklung der Aus- und Einfuhrvorgänge und schaffen ein vorrausschauendes Zollmanagement für das Unternehmen. Sie helfen Ihnen aktiv bei der Ausschöpfung von Optimierungsmöglichkeiten und informieren über eventuelle Restriktionen und Einschränkungen.

Die Softwarelösungen von FORMAT sind ATLAS zertifiziert und bieten den Zugang zu den IT-Lösungen der Zollbehörden als integrierter Bestandteil. Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben sind automatisch durch den Wartungsvertrag abgedeckt.

Elektronische Zollabwicklung

Bei den elektronischen Zollverfahren werden alle schriftlichen Zollanmeldungen und Verwaltungsakte durch elektronische Nachrichten ersetzt. Dadurch wird die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung automatisiert, vereinfacht und beschleunigt.

Alle Unternehmen, die Waren ein- oder ausführen, sind von diesen Regelungen betroffen. Die Daten werden von der Zollverwaltung an zentraler Stelle archiviert und der Zentralstelle für Risikoanalyse (ZORA), dem Statistischen Bundesamt, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, den Prüfungsdiensten, Zollfahndungsämtern, Bundesausfuhramt (BAFA) und Landesfinanzverwaltungen zur Verfügung gestellt.
Durch die zertifizierten FORMAT-Softwareprogramme können sämtliche Import- bzw. Exportvorgänge komfortabel erfasst werden. Die elektronische Kommunikation zwischen den Wirtschaftsbeteiligten und der Zollverwaltung wird damit sichergestellt.

Aufgrund des modularen Aufbaus besteht die Integrationsmöglichkeit mit allen anderen Programmen aus der FORMAT-Produktpalette. Außerdem lassen sich die Softwarelösungen leicht in das jeweilige Hauptsystem integrieren und übernehmen die Warendaten direkt aus den ERP- oder WWS-Systemen.

Damit stellen wir Ihnen zukunftssichere Softwarelösungen zur Verfügung. Unsere Softwareprogramme sind für alle derzeit zugelassenen Module vollständig zertifiziert.

Exportkontrolle

Zum Schutz deutscher außen- und sicherheitspolitischer Interessen ist der Außenhandel beschränkt und die Anforderungen an exportierende Unternehmen werden immer komplexer. Die Verantwortlichkeit liegt bei einem Mitglied der Geschäftsleitung und ist somit im Unternehmen als Chefsache zu betrachten - Verstöße können weitreichende Folgen haben.

Jedes Unternehmen muss daher eigenverantwortlich prüfen, ob seine Produkte von der Ausfuhrliste erfasst sind, um feststellen zu können, ob beim Export eine Genehmigungspflicht für das Unternehmen besteht.

Eine weitere unumgängliche Prüfung ist die der diversen Sanktionslisten. Hierbei muss überprüft werden, ob der Partner des Unternehmens, d.h. Kunden, Lieferanten oder Dienstleister etc., nicht von einer der gültigen Sanktionslisten erfasst ist. Auch können bestimmte Endverwendungen (z.B. militärische Endverwendung) oder Lieferungen in „sensible“ Länder wie z.B. Iran, Libyen, Syrien einer Genehmigungspflicht unterliegen. All diese Prüfungen stellen sicher, dass die zu liefernden Güter, Software und Technologien als auch der Kapital-/Zahlungsverkehr den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Wir unterstützen mit unseren Softwarelösungen die Einhaltung der komplexen Vorschriften für eine effektive Exportkontrolle.

Logistik

Die täglichen logistischen Herausforderungen stellen an jedes Unternehmen die Aufgabe, interne Prozesse zu optimieren. Gilt es doch zeitnah und effizient Güter zu transportieren, zu lagern und bereit zu stellen.

Strukturierte und funktionierende Logistikabläufe innerhalb eines Unternehmens gewährleisten Flexibilität, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und tragen zur Kostensenkung bei.

Um die wesentlichen Punkte der Logistik zu erfüllen - die richtigen Güter zur richtigen Zeit am richtigen Ort an den richtigen Empfänger auszuliefern - sind intelligente Softwarelösungen äußerst hilfreich.

Unsere Softwarelösungen sind modular aufgebaut und unterstützen Sie in Ihren täglichen Logistikabläufen. Mit unserem PTS Pack & Transport System steht Ihnen ein System für eine flexible Versandabwicklung zur Verfügung und auch bei Exporten in die ganze Welt ist eine Integration in unser Exportsystem problemlos möglich.

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