Pack- & Transportsystem Ihr Erfolg für logistische Abläufe
Angebunden an unsere Lösung für Elektronische Zollabwicklung, unterstützt Sie unser Pack- & Transportsystem bei der kompletten Abwicklung Ihrer Versandaufträge.
Warum ein Pack- & Transportsystem generell für Ihr Unternehmen wichtig ist
Wer täglich mit der Versandabwicklung zu tun hat, kennt die Herausforderung: Unterschiedliche Abläufe wie das Verpacken und Versenden müssen häufig mit verschiedenen Systemen bewältigt werden. Unterschiedliche Handhabungen sowie die problembehaftete Kompatibilität der Einzelsysteme werden hier zur Hürde.
Wer effizient und wettbewerbsfähig sein will, braucht eine intelligente Lösung.
Features
Features im Überblick
Effizient
Vereinfachte Abläufe, intuitive Bedienung und eine integrierte Plausibilitätsprüfung vermeiden Fehler und sparen Zeit und Kosten.
Einheitlich
Alle KEP-Dienstleister und Speditionen in einer Anwendung. Die Vereinheitlichung der Abläufe erhöht die Bedienbarkeit.
Grundlegend
Hier erfasste Daten werden an Ihr System weitergereicht und bilden die Grundlage für die weitere Abwicklung innerhalb Ihrer Lieferkette.
Zukunftssicher
Neuerungen und Weiterentwicklungen der Dienstleister werden umgehend in die Software integriert (im Regelfall ohne Aufpreis).
Funktionen
Funktionsumfang
- Unterstützung bei der kompletten Abwicklung Ihrer Versandaufträge.
- Modularer Aufbau mit umfangreichen Anwendungsmöglichkeiten ermöglicht eine flexible Aufteilung der Arbeitsvorgänge zwischen der Versandabteilung und dem Packplatz.
- Erfassung der Packdaten und sofortiger Versandlabeldruck direkt am Packplatz.
- Bedienung mittels Handscanner oder Touchscreen sowie Anbindung elektronischer Waagen mit automatischer Übernahme des Gewichts.
- Optional: Zuordnung von Artikeln zu einem Packstück, inklusive Qualitätssicherung der Kommissionierung sowie Erstellung einer Packliste.
- Prüfung auf erforderliche Zollpapiere und automatisierte Benachrichtigungen der Export-verantwortlichen.
- Automatische Ermittlung der Frachtkosten, inklusive Datenübergabe an das Vorsystem – nützlich für Statistiken und Auswertungen.
- Neutrales Speditionspaket zur Abbildung der Breite an Speditionen, inklusve Hänge-Versand und Labeldruck (ohne DFÜ).
Angebundene KEP-Dienstleister & Speditionen
- DHL / DHL Paket International / DHL Europaket / DHL Kleinpaket / DHL Express Global / DHL Warenpost International
- UPS (inkl. WorldEase und AccessPoint)
- FedEx
- GLS ShipIT
- MyDPD Business / DPD WebConnect
- TNTExpress
- Dachser (inkl. Transport-Avis und Abholaufträge)
- DSV-Road / DSV XPress / DSV (UPS)
- Hellmann / Night Star Express
- Schenker / Luftfracht
- GO! Express
- Kühne + Nagel
- LOGWIN
- LMO
- DTL
- uvm.
Technische Funktionalitäten
- Schnittstellen für Datenübernahme aus ERP / PPS oder WWS gewährleisten eine problemlose Integration – flexible Anpassung an vorhandene IT-Umgebungen
- PTS baut auf unserer Lösung für Elektronische Zollabwicklung auf und ist nur mit entsprechendem Basismodul zu erwerben
- Zurückspielen der Sendungsinformationen in das Vorsystem, auch für andere Abteilungen abrufbar
- Flexible Anbindung an verschiedene Transportdienstleister und reibungsloser Datenaustausch
- Abwicklung via BlackBox, Steuerung erfolgt über die Schnittstelle
Kundenprojekte
„Mit dem Versandmodul von FORMAT-IVEAS konnten wir den idealen Mix aus KEPDienstleistern und regionalen Spediteuren abbilden. Jetzt können wir viel schneller und fehlerfreier arbeiten.“
Frank Geschwinde
Logistikleiter, BVS Electronics GmbH
Workflow
Zusammenspiel von PTS mit der Elektronischen Zollabwicklung
FAQ
Ihre Fragen kurz beantwortet
Was ist PTS und welche zentralen Funktionen bietet dieses Modul im Kontext eines integrierten Supply Chain Managements?
PTS ist ein spezialisiertes Modul, das eine lückenlose Überwachung und Steuerung von Prozessen innerhalb der Lieferkette ermöglicht. Es bündelt essenzielle Funktionen wie Echtzeit-Tracking, automatisierte Statusmeldungen und die zentrale Verwaltung von Betriebsdaten – alles integriert in ein ganzheitliches Supply Chain Management.
Wie unterstützt PTS Unternehmen dabei, logistische Prozesse zu optimieren und Datenflüsse entlang der Lieferkette effizient zu steuern?
PTS sammelt und konsolidiert alle relevanten Datenströme und gibt durch automatisierte Workflows sowie dynamische Auswertungen den Entscheidungsträgern präzise Einblicke in den operativen Ablauf. Dadurch können Engpässe schnell identifiziert und Prozesse kontinuierlich optimiert werden, was zu einer nachhaltig effizienteren Logistik führt.
Welche Vorteile bietet PTS hinsichtlich der Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Sendungen und Warenbewegungen?
Mit PTS erhalten alle Beteiligten Zugang zu einer detaillierten und aktuellen Sendungsverfolgung. Jeder Schritt – von der Erstellung bis zum Abschluss eines Transports – wird dokumentiert, was Fehler minimiert, Vertrauen schafft und für ein hohes Maß an Transparenz sorgt.
Wie gestaltet sich die Integration von PTS in bestehende IT-Landschaften, und welche Schnittstellen stehen hierfür zur Verfügung?
Unser PTS-Modul wurde so konzipiert, dass es nahtlos in vorhandene IT-Infrastrukturen eingebunden werden kann. Dank standardisierter Schnittstellen und einer serviceorientierten Architektur (SOA) erfolgt der Datenaustausch automatisiert und zuverlässig, sodass sich PTS problemlos in Ihr bestehendes Systemumfeld integriert.
Auf welche Weise hilft PTS, potenzielle Schwachstellen in der Prozesssteuerung zu erkennen und proaktiv darauf zu reagieren?
Durch fortlaufende Echtzeitüberwachung und umfassende Reportings signalisiert PTS frühzeitig Unstimmigkeiten oder Abweichungen im Prozessablauf. Automatisierte Benachrichtigungen ermöglichen es, gezielt und schnell einzugreifen – bevor sich kleinere Probleme zu größeren Störungen auswachsen –, was die operative Effizienz nachhaltig verbessert.
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