{"id":1519,"date":"2025-05-23T09:34:26","date_gmt":"2025-05-23T07:34:26","guid":{"rendered":"https:\/\/format.testing-reizwerk.com\/?page_id=1519"},"modified":"2025-11-24T16:12:40","modified_gmt":"2025-11-24T15:12:40","slug":"informationspflichten-ds-gvo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.formatsoftware.de\/de\/informationspflichten-ds-gvo\/","title":{"rendered":"Informationspflichten DS-GVO"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><section class=\"hero hero--noimage  dark\" \n                style=\"background-color: ; \">\n         <div class=\"container-fluid hero__container\">\n            <div class=\"grid__row hero__row\">\n                <div class=\"grid__item col-12 col-md-6\">\n                                    <\/div>\n                <div class=\"grid__item col-12 col-md-6\">\n                    <div class=\"hero__content\">\n                        <h1 class=\"hero__header title title--bold\">\n                            Informationspflichten gem\u00e4\u00df Art. 13 und 14 DS-GVO                                                    <\/h1>\n                        \n                        <div class=\"hero__text\"><p>Nachfolgend bekommen Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.<\/p>\n<p>Bewerber k\u00f6nnen <a href=\"#bewerber\">direkt\u00a0zum zweiten Part springen<\/a>.<\/p>\n<\/div>                           \n                    <\/div>\n                <\/div>\n            <\/div>\n         <\/div>\n        <\/section>    \n\t\t[vc_section][vc_row][vc_column]\t    <section class=\"downloads downloads--select\">\n\t        <div class=\"downloads__category\">\n\t            <div class=\"row\">\n\t                <div class=\"col-sm-6\">\n\t                    <h3 class=\"h2\"><strong>Dokumente zum Download<\/strong><\/h3>\n\t                <\/div>\n\t                <div class=\"col-sm-6\">\n\t                    \t                            <div 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13 DS-GVO f\u00fcr Bewerber<br\/>\n\t                                    <span class=\"download__header--info\">pdf<\/span>\n\t                                <\/h3>\n\t                                <div class=\"download__link\">\n\t                                    <a class=\"link link--primary\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.formatsoftware.de\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/01.12-Informationsblatt-gem-Art.-13-DS-GVO-fr-Bewerber-FORMAT-Software-Service-GmbH-Ver.-1.1.pdf\">Download<\/a>\n\t                                <\/div>\n\t                            <\/div>\n\t                            \t                            <div class=\"download\">\n\t                                <h3 class=\"download__header paragraph\">\n\t                                    Informationsblatt gem\u00e4\u00df Art. 13 DS-GVO f\u00fcr Video\u00fcberwachung<br\/>\n\t                                    <span class=\"download__header--info\">pdf<\/span>\n\t     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Datenschutzanforderungen.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h3><strong>Was sind personenbezogene Daten?<\/strong><\/h3>\n<p>Personenbezogene Daten sind s\u00e4mtliche Information, die einen Bezug auf Ihre Person aufweisen k\u00f6nnen (bspw. Name, Vorname, Adresse\u2026).[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h3><strong>Was ist in diesem Schreiben enthalten?<\/strong><\/h3>\n<p>Mit den nachfolgenden Informationen bekommen Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche durch uns und aufgrund Ihres Datenschutzrechts erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Welche Daten im Einzelnen von Ihnen erhoben, verarbeitet und genutzt werden, h\u00e4ngt von den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen ab.<\/p>\n<p>Bitte geben Sie die in dem Schreiben enthaltenen Informationen auch an alle aktuell oder zuk\u00fcnftig vertretungsberechtigten Personen weiter, welche die Dienstleistungen der FORMAT Software Service GmbH nutzen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>1. Wer ist f\u00fcr die Datenerhebung, \u2011verarbeitung und \u2011nutzung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?<\/strong><\/h2>\n<p>Verantwortlicher ist:<\/p>\n<p><strong>FORMAT Software Service GmbH<\/strong><br \/>\n<strong>Robert-Bosch-Stra\u00dfe 5 (Eingang C)<\/strong><br \/>\n<strong>63303 Dreieich<\/strong><br \/>\n<strong>Telefon: +49 6103 9309-0<\/strong><br \/>\n<strong>E-Mail:\u00a0<span id=\"cloakae80bdebd172bb61b442657948959ad7\"><a href=\"mailto:datenschutz@formatsoftware.de\">datenschutz@formatsoftware.de<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<h3><strong>Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:<\/strong><\/h3>\n<p>wavesun-technologies &#8211; Patrick B\u00e4cker<br \/>\nAm Lerchenberg 15<br \/>\n63322 R\u00f6dermark<br \/>\nTelefon: +49 6074 3709395<br \/>\nE-Mail:\u00a0<span id=\"cloakd06ece89514c46bf84ab5f88362a0ea3\"><a href=\"mailto:info@wavesun-technologies.de\">info@wavesun-technologies.de<\/a><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>2. Welche Quellen und Daten nutzen wir und nach welchen Kategorien werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?<\/strong><\/h2>\n<p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftsbeziehungen von unseren Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Lieferanten erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir \u2013 sollte dies f\u00fcr die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sein \u2013 personenbezogene Daten, die wir aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen zul\u00e4ssigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen innerhalb der FORMAT Software Service GmbH oder von sonstigen Dritten (z.B. Auskunftei) \u00fcbermittelt werden. Die nachfolgenden Kategorien an Daten werden von uns verarbeitet:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Stammdaten<\/strong><br \/>\nz.B. Name, Vorname und Abteilung des Ansprechpartners, Unternehmensname, Adresse, Telefon, Fax und E-Mail.<\/li>\n<li><strong>Auftragsdaten:<\/strong><br \/>\nz.B. Unternehmensname, Adresse, Ansprechpartner<\/li>\n<li><strong>Daten zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen Verpflichtungen:<\/strong><br \/>\nz.B. Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten<\/li>\n<li><strong>Korrespondenz (Schriftverkehr mit Ihnen)<\/strong><\/li>\n<li><strong>Kommunikationsdaten<\/strong><\/li>\n<li><strong>Werbe- und Vertriebsdaten<\/strong><\/li>\n<li><strong>Planungs- und Steuerungsdaten<\/strong><\/li>\n<li><strong>Andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?<\/strong><\/h2>\n<p>Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtm\u00e4\u00dfig, wenn mindestens einer der folgenden Bedingungen erf\u00fcllt ist:<\/p>\n<h3>a. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)<\/h3>\n<p>Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten f\u00fcr bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten im Konzern, Verwendung der Daten f\u00fcr Marketingzwecke) erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden.<\/p>\n<p>Dies gilt auch f\u00fcr den Widerruf von Einwilligungserkl\u00e4rungen, die vor dem 25.05.2018 uns gegen\u00fcber erteilt worden sind.<\/p>\n<h3>b. Zur Erf\u00fcllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen (Art. 6. Abs. 1b DSGVO)<\/h3>\n<p>Damit wir unseren vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen f\u00fcr unsere Kunden nachkommen k\u00f6nnen oder auch zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der konkreten Dienstleistung\/Produkt und k\u00f6nnen unter anderem Bedarfsanalysen und Beratungen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken k\u00f6nnen Sie den Vertragsunterlagen und Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen entnehmen.<\/p>\n<h3>c. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) oder im \u00f6ffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)<\/h3>\n<p>Die FORMAT Software Service GmbH unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, dies bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z.B. zoll,- handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach der Zollbeh\u00f6rde, Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch). Zu den Zwecken der Verarbeitung z\u00e4hlen unter anderem auch die Erf\u00fcllung zollrechtlicher sowie steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und auch die Risikobewertung und \u2011steuerung im Unternehmen.<\/p>\n<h3>d. Im Rahmen der Interessensabw\u00e4gung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)<\/h3>\n<p>Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten \u00fcber die eigentliche Erf\u00fcllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen der FORMAT Software Service GmbH oder eines Dritten.<\/p>\n<p>Beispiele sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Verhinderung von Straftaten<\/li>\n<li>Ma\u00dfnahmen zur Geb\u00e4udesicherung (z.B. Zutrittskontrolle)<\/li>\n<li>Sicherstellung IT-Betriebs und der IT-Sicherheit<\/li>\n<li>Ma\u00dfnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts (z.B. Video\u00fcberwachung \u2192 siehe Aushang)<\/li>\n<li>Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben<\/li>\n<li>Geltendmachung rechtlicher Anspr\u00fcche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten<\/li>\n<li>Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>4. Wer bekommt meine Daten?<\/strong><\/h2>\n<p>(Kategorien von Empf\u00e4ngern der personenbezogenen Daten)<\/p>\n<p>Innerhalb der FORMAT Software Service GmbH sind die Abteilungen zugriffsberechtigt, die diese zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben\u00f6tigen. Auch k\u00f6nnen von der FORMAT Software Service GmbH sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlte und datenschutzkonforme Dienstleister zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind im wesentlichen Unternehmen in den Kategorien:<\/p>\n<ul>\n<li>Zahlungsverkehr<\/li>\n<li>Abrechnung<\/li>\n<li>IT-Dienstleister<\/li>\n<li>Beratung<\/li>\n<li>Vertrieb und Marketing<\/li>\n<li>Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverh\u00e4ltnissen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei der Datenweitergabe an weitere Empf\u00e4nger d\u00fcrfen wir nur Informationen \u00fcber Sie weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie der Datenweitergabe zugestimmt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Empf\u00e4nger personenbezogener Daten sind u.a.:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00d6ffentliche Stellen oder Institutionen (z.B. Zollamt, Finanzbeh\u00f6rden, Aufsichtsbeh\u00f6rden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder beh\u00f6rdlichen Verpflichtung<\/li>\n<li>Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen (z.B. Verzollungsb\u00fcros) an die wir zur Durchf\u00fchrung der Gesch\u00e4ftsbeziehungen Ihre personenbezogenen Daten \u00fcbermitteln<\/li>\n<li>Andere Unternehmen innerhalb der FORMAT Software Service GmbH (z.B. format Beratungs GmbH)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Weitere Datenempf\u00e4nger k\u00f6nnen Stellen sein, f\u00fcr die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>5. Werden Daten in Drittl\u00e4nder \u00fcbermittelt?<\/strong><\/h2>\n<p>Eine aktive \u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten in Drittl\u00e4nder findet nur statt, wenn dies zur Ausf\u00fchrung Ihrer Auftr\u00e4ge erforderlich ist.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>6. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?<\/strong><\/h2>\n<p>Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, solange es f\u00fcr die Erf\u00fcllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.<br \/>\nSind die Daten f\u00fcr die Erf\u00fcllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelm\u00e4\u00dfig gel\u00f6scht. Es sei denn eine befristete und eingeschr\u00e4nkte Weiterverarbeitung ist f\u00fcr folgende Zwecke erforderlich:<\/p>\n<ul>\n<li>Erf\u00fcllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Die dort festgelegten Fristen zur Aufbewahrung betragen bis zu 10 Jahre.<\/li>\n<li>Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verj\u00e4hrungsvorschriften. Gem\u00e4\u00df den \u00a7\u00a7 195 ff. des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuchs (BGB) betr\u00e4gt die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umst\u00e4nden bis zu 30 Jahren.<\/li>\n<li>Einhaltung telekommunikationsrechtlicher Speicherpflichten gem\u00e4\u00df Telekommunikationsgesetz (TKG) und weiterer Gesetze<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>7. Welche Verpflichtung zur Bereitstellung und welche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten gibt es?<\/strong><\/h2>\n<p>Im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftsbeziehungen m\u00fcssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f\u00fcr die Aufnahme und Durchf\u00fchrung einer Gesch\u00e4ftsbeziehung und der Erf\u00fcllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen abzuschlie\u00dfen oder diesen auszuf\u00fchren.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>8. Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschlie\u00dflich Profiling)?<\/strong><\/h2>\n<p>Zur Begr\u00fcndung und Durchf\u00fchrung der Gesch\u00e4ftsbeziehungen nutzen wir grunds\u00e4tzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem\u00e4\u00df Artikel 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelf\u00e4llen einsetzen, werden wir Sie hier\u00fcber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2><strong>9. Welche Datenschutzrechte habe Ich?<\/strong><\/h2>\n<p>Sie haben folgende Rechte:<\/p>\n<ul>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft uns gegen\u00fcber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, f\u00fcr die Zukunft nicht mehr fortf\u00fchren d\u00fcrfen;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 15 DS-GVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft \u00fcber die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 16 DS-GVO das Recht, unverz\u00fcglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollst\u00e4ndigung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 17 DS-GVO das Recht, die L\u00f6schung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Aus\u00fcbung des Rechts auf freie Meinungs\u00e4u\u00dferung und Information, zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gr\u00fcnden des \u00f6ffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich ist;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtm\u00e4\u00dfig ist, Sie aber deren L\u00f6schung ablehnen und wir die Daten nicht mehr ben\u00f6tigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen ben\u00f6tigen oder Sie<br \/>\ngem\u00e4\u00df Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die \u00dcbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren. In der Regel k\u00f6nnen Sie sich hierf\u00fcr an die Aufsichtsbeh\u00f6rde Ihres \u00fcblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmens wenden. Eine Liste der Aufsichtsbeh\u00f6rden (f\u00fcr den nicht\u00f6ffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Infothek\/Anschriften_Links\/anschriften_links-node.html\" target=\"_blank\" rel=\"alternate noopener\">https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Infothek\/Anschriften_Links\/anschriften_links-node.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)<\/strong><\/h3>\n<p>Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren oben angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gr\u00fcnde ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient \u00fcberwiegenden schutzw\u00fcrdigen Interessen unsererseits.<\/p>\n<p><strong>Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten f\u00fcr Zwecke der Direktwerbung:<\/strong><\/p>\n<p>In Einzelf\u00e4llen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.<\/p>\n<p>Widersprechen Sie der Verarbeitung f\u00fcr Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten zuk\u00fcnftig nicht mehr f\u00fcr diese Zwecke verarbeiten.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_section el_id=&#8220;bewerber&#8220;][vc_row][vc_column]        <div class=\"section-header\">\r\n            <hr class=\"divider divider--blue\">\r\n                            <div class=\"section-header__content\">\r\n                    <p class=\"paragraph paragraph--bold section-header__text\">Informationsblatt f\u00fcr Bewerber<\/p>\r\n                                    <\/div>\r\n                    <\/div> \r\n\t\t[vc_column_text]Nachfolgend bekommen Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.<strong><br \/>\n<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]Die FORMAT Software Service GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeitet diese im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>1. Wer ist f\u00fcr die Datenerhebung, \u2011verarbeitung und \u2011nutzung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?<\/h2>\n<h3>1.1 Verantwortlicher ist:<\/h3>\n<p>FORMAT Software Service GmbH<br \/>\nRobert-Bosch-Stra\u00dfe 5 (Eingang C)<br \/>\nD &#8211; 63303 Dreieich<br \/>\nTelefon: +49 (0)6103 \/ 9309-0<br \/>\nE-Mail:\u00a0<span id=\"cloak9d611ed9f5e054897911b59f8147336e\"><a href=\"mailto:datenschutz@formatsoftware.de\">datenschutz@formatsoftware.de<\/a><\/span><\/p>\n<h3>1.2 Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:<\/h3>\n<p>wavesun-technologies<\/p>\n<p>Patrick B\u00e4cker<br \/>\nAm Lerchenberg 15<br \/>\nD &#8211; 63322 R\u00f6dermark<br \/>\nTelefon: +49 (0)6074 \/ 3709395<br \/>\nE-Mail:\u00a0<span id=\"cloake8a2392b706b8946e7722a44c77eddb8\"><a href=\"mailto:info@wavesun-technologies.de\">info@wavesun-technologies.de<\/a><\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>2. Welche Quellen und Daten nutzen wir und nach welchen Kategorien werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?<\/h2>\n<h3>2.1 Herkunft der Daten<\/h3>\n<p>Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben.<\/p>\n<h3>2.2 Relevante Datenkategorien sind:<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Angaben zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht etc.)<\/li>\n<li>Adress- und Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)<\/li>\n<li>Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Kenntnisse in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle)<\/li>\n<li>Kontodaten in F\u00e4llen von Reisekostenerstattung<\/li>\n<li>Weitere Daten, die Sie uns freiwillig zur Verf\u00fcgung stellen<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?<\/h2>\n<h3>3.1 Die Erhebung dieser Daten erfolgt<\/h3>\n<ul>\n<li>zur Begr\u00fcndung eines Ausbildungs-, Praktikanten-, Werkstudenten- oder Arbeitsverh\u00e4ltnisses;<\/li>\n<li>um mit Ihnen korrespondieren zu k\u00f6nnen;<\/li>\n<li>um Zahlungen abzuwickeln;<\/li>\n<li>um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu k\u00f6nnen;<\/li>\n<li>um evtl. vorliegende Haftungsanspr\u00fcche abwickeln zu k\u00f6nnen sowie Anspr\u00fcche gegen Sie stellen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. \u00a7 26 Abs. 1 BDSG-neu zur Begr\u00fcndung oder zur Durchf\u00fchrung des Vertragsverh\u00e4ltnisses.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>4. Wer bekommt meine Daten?<\/h2>\n<p>(Kategorien von Empf\u00e4ngern der personenbezogenen Daten)<\/p>\n<h3>4.1<\/h3>\n<p>Innerhalb der FORMAT Software Service GmbH erhalten nur befugte Mitarbeiter\/innen Einsicht in Ihre Bewerbungsdaten, die diese zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben\u00f6tigen. Alle Auswahlentscheidungen werden im Einzelfall, nicht automatisiert getroffen (Art. 22 DS-GVO).<\/p>\n<h3>4.2<\/h3>\n<p>Daten k\u00f6nnen an bspw. unseren Steuerberater \u00fcbermittelt oder durch unsere interne IT-Abteilung und extern verpflichtete Unternehmen bei der Wartung und Instandhaltung unserer Hardware, Software, Hosting unserer Website, Dienstleistern zur Dokumenten- und Datentr\u00e4gervernichtung sowie weitere Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverh\u00e4ltnissen (gem\u00e4\u00df Art. 28 DS-GVO) eingesehen werden ( beim Bewerberportal wird als Auftragsverarbeiter die Prescreen International GmbH, https:\/\/prescreen.io\/de\/imprint\/ eingesetzt ), soweit dies aus technischen Gr\u00fcnden zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, vertraglichen oder gesetzlichen Vorgaben notwendig ist (im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f).\u00a0 Alle Mitarbeiter\/innen und externen Dienstleister sind schriftlich \/ vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und d\u00fcrfen nur nach schriftlichen Weisungen Daten verarbeiten.<\/p>\n<h3>4.3<\/h3>\n<p>Des Weiteren k\u00f6nnen Dritte zu bestimmten Zwecken Daten erhalten, wenn dies im Rahmen Ihrer Bewerbung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Meldung an die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit) (gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>5. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?<\/h2>\n<h3>5.1<\/h3>\n<p>Die Daten werden 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gel\u00f6scht, soweit keine Anstellung erfolgt.<\/p>\n<h3>5.2<\/h3>\n<p>Eine dar\u00fcberhinausgehende Speicherung erfolgt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben<br \/>\n(gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)<\/p>\n<p>oder<\/p>\n<h3>5.3<\/h3>\n<p>wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. \u00a7 257 Handelsgesetzbuch, \u00a7 147 Abgabenordnung), GoBD, Sozialgesetzbuch (SGB), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und anderer relevanter Gesetze zu einer l\u00e4ngeren Speicherung verpflichtet sind (gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>6. Welche Datenschutzrechte habe Ich?<\/h2>\n<p><strong>Sie haben folgende Rechte:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft uns gegen\u00fcber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, f\u00fcr die Zukunft nicht mehr fortf\u00fchren d\u00fcrfen;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 15 DS-GVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft \u00fcber die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 16 DS-GVO das Recht, unverz\u00fcglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollst\u00e4ndigung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 17 DS-GVO das Recht, die L\u00f6schung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Aus\u00fcbung des Rechts auf freie Meinungs\u00e4u\u00dferung und Information, zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gr\u00fcnden des \u00f6ffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich ist;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtm\u00e4\u00dfig ist, Sie aber deren L\u00f6schung ablehnen und wir die Daten nicht mehr ben\u00f6tigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen ben\u00f6tigen oder Sie<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die \u00dcbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und<\/li>\n<li>gem\u00e4\u00df Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren. In der Regel k\u00f6nnen Sie sich hierf\u00fcr an die Aufsichtsbeh\u00f6rde Ihres \u00fcblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmens wenden. Eine Liste der Aufsichtsbeh\u00f6rden (f\u00fcr den nicht\u00f6ffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Infothek\/Anschriften_Links\/anschriften_links-node.html\">https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Infothek\/Anschriften_Links\/anschriften_links-node.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren oben angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gr\u00fcnde ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient \u00fcberwiegenden schutzw\u00fcrdigen Interessen unsererseits.<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>7. Werden Daten in Drittl\u00e4nder \u00fcbermittelt?<\/h2>\n<p>Eine Daten\u00fcbermittlung in L\u00e4nder au\u00dferhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche oder andere vorgeschriebene Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem\u00e4\u00df Art. 28 DS-GVO. Werden Dienstleister in einem sogenannten Drittstaat einbezogen, sind diese an schriftliche Weisungen gebunden und durch eine Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<h2>8. Welche Verpflichtung zur Bereitstellung und welche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten gibt es?<\/h2>\n<p>Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines anderen Vertrages mit Ihnen oder Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung f\u00fcr die o.g. Zwecke der Datenverarbeitung und die gesetzlichen Grundlagen, die Daten zu verarbeiten, erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag mit Ihnen zu schlie\u00dfen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_section][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_section][vc_row][vc_column][vc_column_text]\u00a0\u00a0 [\/vc_column_text][vc_column_text] Die FORMAT Software Service GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeitet diese im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. [\/vc_column_text][vc_column_text]\u00a0\u00a0 [\/vc_column_text][vc_column_text] Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten sind s\u00e4mtliche Information, die einen Bezug auf Ihre Person aufweisen k\u00f6nnen (bspw. 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