Aktuelles | Referenzkunde Düllberg

Intelligente Lösungen greifen

Wir von der FORMAT Software Service GmbH entwickeln, vertreiben und betreuen seit 1988 Softwarelösungen für die Außenhandels-, Zoll- und Versandabwicklung. Diese werden modular aufgebaut und lassen sich optimal in die vorhandene IT-Umgebung integrieren.

Unternehmensflyer & Produktübersicht

Eine schnelle und sichere Abfertigung – das wünschen sich viele Unternehmen, die im Bereich Import und Export aktiv sind.

Die Wichtigkeit einer passenden Softwarelösung, die einfach einzuführen ist und nach Bedarf Informationen übernimmt, wie beispielsweise vollständige Daten aus dem SAP-System, steht außer Frage. Schließlich soll die Software den Berufsalltag erleichtern, sodass noch genügend Zeit für andere wichtige Aufgaben bleiben. Und wenn eine Softwarelösung funktioniert, warum nicht noch weitere aus dem gleichen Hause installieren?

So erging es dem Familienunternehmen Düllberg Konzentra GmbH & Co. KG. Der Fokus war klar: Zollmanagement und die damit einhergehende Erstellung der Gefahrgutdokumente hatten höchste Priorität. Kurze Zeit später wurde für die Exportabwicklung der vorige Anbieter durch FORMAT-IVEAS abgelöst. Zeitnah folgte die Importabwicklung. Ergänzend dazu entschied sich der Kunde für den FORMAT-EZT, um die Einfuhrabgaben korrekt zu ermitteln sowie die Präferenzen und Zollbegünstigungen optimal zu nutzen. Dazu Sabine Reimers, Head of Order Management and Logistic: „So schnell und reibungslos haben wir noch nie eine Software eingeführt.“

Auch im Bereich Compliance wurde ein Wechsel bei der Software für Sanktionslistenprüfung gewünscht. Unser Sanktionsmonitor FORMAT-SAM überzeugte schnell durch die präzise Treffergenauigkeit und prüft seitdem regelmäßig die Geschäftskontakte gegen die Sanktionslistendaten.

Referenzbericht lesen

Aktuelles

Event

FORMAT lädt ein

Melden Sie sich an und begleiten Sie uns am 29. November 2023 zu unserem Kunden, der Einhell Germany AG.
Weiterlesen ...
Magnus erklärt FORMAT-SCM

Begleiten Sie unseren Plüschdrachen Magnus auf seinem Weg durch die Supply Chain.
Weiterlesen ...
Aktuelles

Sanktionslisten: Neues Gesetz

Regierung verschärft Vorgehensweisen bei Sanktionslisten: Neue Regelungen beim Zoll und für Unternehmen.
Weiterlesen ...
Aktuelles

Referenzkunde Düllberg

Düllberg Konzentra GmbH & Co. KG berichtet von der Einführung der FORMAT Lösungen.
Weiterlesen ...

Zollmanagement

Durch eine stetige Globalisierung in vielen Bereichen wie Wirtschaft, Politik und Kommunikation erlangt der Außenhandel immer mehr an Bedeutung und ist der Wachstumsmotor der Wirtschaft. Trotz vieler Liberalisierungen im Welthandel ist der grenzüberschreitende Warenverkehr jedoch mit zahlreichen administrativen und finanziellen Hürden behaftet.

Ein funktionierendes Zollmanagement ist deshalb unerlässlich für die Optimierung und Abwicklung von Geschäftsprozessen und die Erlangung von zusätzlichen Wettbewerbsvorteilen. Hier gilt es eine rechtskonforme Abwicklung unter Beachtung aller Verbote und Beschränkungen zu gewährleisten, da diese ständig erweitert und verschärft werden.

Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie bei der Abwicklung der Aus- und Einfuhrvorgänge und schaffen ein vorrausschauendes Zollmanagement für das Unternehmen. Sie helfen Ihnen aktiv bei der Ausschöpfung von Optimierungsmöglichkeiten und informieren über eventuelle Restriktionen und Einschränkungen.

Die Softwarelösungen von FORMAT sind ATLAS zertifiziert und bieten den Zugang zu den IT-Lösungen der Zollbehörden als integrierter Bestandteil. Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben sind automatisch durch den Wartungsvertrag abgedeckt.

Elektronische Zollabwicklung

Bei den elektronischen Zollverfahren werden alle schriftlichen Zollanmeldungen und Verwaltungsakte durch elektronische Nachrichten ersetzt. Dadurch wird die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung automatisiert, vereinfacht und beschleunigt.

Alle Unternehmen, die Waren ein- oder ausführen, sind von diesen Regelungen betroffen. Die Daten werden von der Zollverwaltung an zentraler Stelle archiviert und der Zentralstelle für Risikoanalyse (ZORA), dem Statistischen Bundesamt, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, den Prüfungsdiensten, Zollfahndungsämtern, Bundesausfuhramt (BAFA) und Landesfinanzverwaltungen zur Verfügung gestellt.
Durch die zertifizierten FORMAT-Softwareprogramme können sämtliche Import- bzw. Exportvorgänge komfortabel erfasst werden. Die elektronische Kommunikation zwischen den Wirtschaftsbeteiligten und der Zollverwaltung wird damit sichergestellt.

Aufgrund des modularen Aufbaus besteht die Integrationsmöglichkeit mit allen anderen Programmen aus der FORMAT-Produktpalette. Außerdem lassen sich die Softwarelösungen leicht in das jeweilige Hauptsystem integrieren und übernehmen die Warendaten direkt aus den ERP- oder WWS-Systemen.

Damit stellen wir Ihnen zukunftssichere Softwarelösungen zur Verfügung. Unsere Softwareprogramme sind für alle derzeit zugelassenen Module vollständig zertifiziert.

Exportkontrolle

Zum Schutz deutscher außen- und sicherheitspolitischer Interessen ist der Außenhandel beschränkt und die Anforderungen an exportierende Unternehmen werden immer komplexer. Die Verantwortlichkeit liegt bei einem Mitglied der Geschäftsleitung und ist somit im Unternehmen als Chefsache zu betrachten - Verstöße können weitreichende Folgen haben.

Jedes Unternehmen muss daher eigenverantwortlich prüfen, ob seine Produkte von der Ausfuhrliste erfasst sind, um feststellen zu können, ob beim Export eine Genehmigungspflicht für das Unternehmen besteht.

Eine weitere unumgängliche Prüfung ist die der diversen Sanktionslisten. Hierbei muss überprüft werden, ob der Partner des Unternehmens, d.h. Kunden, Lieferanten oder Dienstleister etc., nicht von einer der gültigen Sanktionslisten erfasst ist. Auch können bestimmte Endverwendungen (z.B. militärische Endverwendung) oder Lieferungen in „sensible“ Länder wie z.B. Iran, Libyen, Syrien einer Genehmigungspflicht unterliegen. All diese Prüfungen stellen sicher, dass die zu liefernden Güter, Software und Technologien als auch der Kapital-/Zahlungsverkehr den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Wir unterstützen mit unseren Softwarelösungen die Einhaltung der komplexen Vorschriften für eine effektive Exportkontrolle.

Logistik

Die täglichen logistischen Herausforderungen stellen an jedes Unternehmen die Aufgabe, interne Prozesse zu optimieren. Gilt es doch zeitnah und effizient Güter zu transportieren, zu lagern und bereit zu stellen.

Strukturierte und funktionierende Logistikabläufe innerhalb eines Unternehmens gewährleisten Flexibilität, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und tragen zur Kostensenkung bei.

Um die wesentlichen Punkte der Logistik zu erfüllen - die richtigen Güter zur richtigen Zeit am richtigen Ort an den richtigen Empfänger auszuliefern - sind intelligente Softwarelösungen äußerst hilfreich.

Unsere Softwarelösungen sind modular aufgebaut und unterstützen Sie in Ihren täglichen Logistikabläufen. Mit unserem PTS Pack & Transport System steht Ihnen ein System für eine flexible Versandabwicklung zur Verfügung und auch bei Exporten in die ganze Welt ist eine Integration in unser Exportsystem problemlos möglich.

