FORMAT-Versand ist eine moderne und flexible Lösung zur Abwicklung von Versandaufträgen im In- und Ausland.

Wahlweise können Sie FORMAT-Versand als reine Inlands-Versandlösung einsetzen oder in unsere Komplettlösung für den Außenhandel und die Zollabwicklung integrieren.

Nachfolgend erhalten Sie ausführlichere Informationen zu den Themen:

• Versand  mehr Informationen

• Packplatz  mehr Informationen

• Scannen und Wiegen  mehr Informationen

• Vollautomatische Labelstation mehr Informationen

• Speditionsanbindung  mehr Informationen

Bei grenzüberscheitendem Warenverkehr lässt sich das FORMAT-Versandsystem nahtlos in das FORMAT-Exportsystem integrieren.

FORMAT-Versand

1. Schnittstellen für die Datenübernahme

Schnittstellen für die Übernahme von Daten aus ERP/PPS- oder WWS-Systemen gewährleisten die Integration in bestehende DV-Umgebungen. Die Schnittstellen können leicht an firmenspezifische organisatorische Abläufe angepasst werden.

2. Bearbeitungsfunktionen und -optionen

FORMAT-Versand kann übergebene Daten modifizieren und nach Bedarf ergänzen. Parametrisierbare Umsetzungs- oder Ergänzungstabellen erleichtern die Erstellung normgerechter Daten:

• Ermittlung speditionsspezifischer Routing-Codes
• Umsetzung postalischer Länderkürzel in den genormten ISO-Alpha-2-Code
• Firmenspezifische Anpassungen und Bearbeitungen sind zu jedem Zeitpunkt und bei jedem Sendungsstatus möglich.

3. Verpackungsinformationen

FORMAT-Versand ermöglicht die flexible Aufteilung der Arbeitsgänge zwischen Versandabteilung und Packplatz in Lager oder Versand.

4. Druck von Labels und Dokumenten

4.1 Labels / Aufkleber/ Barcode

Bei der Erzeugung der verschiedensten Labels werden anwender- und speditionsspezifische Vorgaben berücksichtigt.

Alle benötigten Begleitdokumente werden gedruckt, wie z.B.:

• Speditionsaufträge
• Ladelisten
• Einlieferungslisten
• Packlisten
• Speditions-Labels
• Individual-Labels

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FORMAT Packplatz:

Am Packplatz erfolgt die Zuordnung der Verpackungsinformationen zum Vorgang. Das Modul "Verpackungsmanager" bietet die Optionen:

• Qualifiziertes Verpacken: Genaue Zuordnung jedes Artikels zu einem Packstück
• Unqualifiziertes Verpacken: Nur Erfassen der gesamten Packstücke ohne detaillierte Artikelinformation

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FORMAT Scannen und Wiegen:

Die Packstückinformation kann mittels Barcode-Scanner oder manuell mit Programmunterstützung erfolgen.

Die Gewichtsinformationen können auf folgenden Wegen in den Versandvorgang einfließen:

• über integrierte Waagen und automatischer Rückmeldung des Gewichts
• über manuelles Wiegen und manueller Eingabe mit Programmunterstützung

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FORMAT Vollautomatische Labelstation:

• Einbindung von Labelstationen in Versandstraßen
• Automatischer Prozessablauf zwischen FORMAT-Versand und Labelstation
• Automatisches Anbringen von Paketaufklebern auf den Packstücken (mechanisch, pneumatisch, robotechnisch u.v.m.)

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FORMAT Speditionsanbindung:

Die Übermittlung von Versanddaten per DFÜ orientiert sich individuell an den Formen der einzelnen Dienstleister(z.B.: DHL, DPD, UPS etc.). Folgende Daten können u.a. übermittels werden:

• Auftragsinformationen
• Empfängerinformationen
• Versandinformationen
• Packstückinformationen

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